Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, xử lý các văn bản của các cấp Công đoàn

Thực hiện Nghị quyết số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 của Bộ Chính trị (khóa XI) về “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững và hội nhập quốc tế”; Kế hoạch của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã nêu rõ: Tăng cường và mở rộng ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cấp công đoàn, đặc biệt tại cơ quan công đoàn các cấp nhằm xây dựng một hệ thống tin học hoá chỉ đạo, điều hành, báo cáo thống nhất trong toàn bộ hệ thống công đoàn, góp phần cải cách hành chính, nâng cao năng lực khai thác, sử dụng công nghệ thông tin phục vụ thiết thực, hiệu quả sự chỉ đạo, điều hành và hoạt động của các cấp công đoàn.”

Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cấp công đoàn, thời gian qua, Liên đoàn Lao động tỉnh Hà Tĩnh thường xuyên cập nhật văn bản chỉ đạo của Đảng, Nhà nước, của Tổng Liên đoàn, của tỉnh Hà Tĩnh về hướng dẫn thực hiện ứng dụng CNTT đến các cấp công đoàn trong tỉnh; thành lập ban chỉ đạo ứng dụng CNTT tại LĐLĐ tỉnh; xây dựng kế hoạch và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan công đoàn; trang bị máy tính có kết nối Internet cho 100% cán bộ chuyên trách công đoàn; 100% các Ban LĐLĐ tỉnh, công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở được trang bị máy in, máy scan. Tại Cơ quan LĐLĐ tỉnh trang bị 01 máy potocopy, 01 máy fax, 02 máy chiếu điện tử (01 máy cố định đặt tại hội trường, 01 máy phục vụ tập huấn ở cơ sở), 03 máy chụp ảnh, 01 máy quay phim; 100% cán bộ chuyên trách công đoàn được tham gia các lớp tập huấn nâng cao kiến thức về công nghệ thông tin, trong đó có nội dung về hướng dẫn, khai thác, ứng dụng CNTT, ứng dụng phần mềm Excel trong công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo. Tại Cơ quan LĐLĐ tỉnh, hàng năm cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn nâng cao kiến thức về công nghệ thông tin do Tổng Liên đoàn, Tỉnh ủy, UBND tỉnh Hà Tĩnh tổ chức. LĐLĐ tỉnh thiết lập và chỉ đạo các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở và CĐCS trực thuộc sử dụng có hiệu quả hộp thư điện tử. Các Ban LĐLĐ tỉnh sử dụng Cổng thông tin điện tử của Tổng LĐLĐ Việt Nam trong việc gửi, nhận, thông tin báo cáo từ LĐLĐ tỉnh đến Tổng LĐLĐ Việt Nam và ngược lại; ứng dụng có hiệu quả Trang thông tin điều hành của Tỉnh ủy, Trang điều hành tác nghiệp của UBND tỉnh, Trang công báo của Tỉnh, phần mềm tra cứu Luật Việt Nam... LĐLĐ Hà Tĩnh ứng dụng chữ ký số trong việc gửi văn bản theo quy định của tỉnh Hà Tĩnh; xây dựng và vận hành tốt trang thông tin điện tử Công đoàn Hà Tĩnh, trang Facebook, thiết lập nhóm Zalo công đoàn Hà Tĩnh.

Nhờ vậy, hàng năm, có 90% số văn bản LĐLĐ tỉnh ban hành được trao đổi, gửi, nhận  đến các cấp công đoàn trong tỉnh qua mạng Internet (trừ các loại văn bản phải gửi bản giấy đầy đủ, đúng quy định, đúng thể thức ban hành: Quyết định, Quy chế, quy định, Nghị quyết, Tờ trình, Thông báo kết luận, Giấy giới thiệu, Giấy chứng nhận, Giấy nghỉ phép); có trên 1500 văn bản của các cấp, các ngành, các đơn vị liên quan gửi văn bản đến LĐLĐ tỉnh qua hệ thống gửi nhận văn bản, việc gửi nhận văn bản sử dụng văn bản điện tử cơ bản đã thay thế văn bản giấy trong quản lý, điều hành và trao đổi thông tin. Hiện nay, 100% các Ban LĐLĐ tỉnh sử dụng hệ thống thông tin điều hành của Tổng LĐLĐ Việt Nam để gửi, nhận thông tin, văn bản, báo cáo; sử dụng Hệ thống quản lý thông tin điều hành trên mạng Internet để xử lý công văn đi đến, quản lý lịch công tác hàng tuần của LĐLĐ tỉnh; LĐLĐ tỉnh, 100% công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ứng dụng có hiệu quả các phần mềm (phần mềm quản lý tài chính, tài sản; phần mềm tổng hợp báo cáo thống kê định kỳ), hiện nay LĐLĐ tỉnh đang triển khai ứng dụng phần mềm quản lý công tác thi đua, khen thưởng của tổ chức công đoàn cho công đoàn các cấp, qua sử dụng các phần mềm trên, giúp cho việc cập nhật số liệu ở cơ sở kịp thời, chính xác, nhất là việc thu kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn và công khai, minh bạch trong thu, chi, quản lý quỹ Mái ấm công đoàn.

100% công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở thiết lập trang Facebook kết nối trang Facebook; nhóm Zalo Công đoàn Hà Tĩnh. Thông qua đây, để thông tin, báo cáo nhanh tình hình CNVCLĐ, hoạt động công đoàn toàn tỉnh, định hướng thông tin trong công tác tuyên truyền, giải quyết nhanh những phát sinh từ cơ sở.

100% các cấp công đoàn Hà Tĩnh ứng dụng CNTT sử dụng máy chiếu điện tử, soạn bài giảng trên PoWerPoint phục vụ các kỳ Đại hội công đoàn các cấp, tập huấn cho cán bộ công đoàn các cấp trong tỉnh.

Hàng ngày, có 8000 lượt đoàn viên, CNVCLĐ truy cập vào trang Thông tin điện tử Công đoàn Hà Tĩnh để theo dõi, báo cáo, nắm tình hình hoạt động công đoàn; tra cứu văn bản; là nơi để đoàn viên, CNVCLĐ được cung cấp thông tin, tư vấn pháp luật, hỏi, đáp về quyền, nghĩa vụ, việc thực hiện chế độ chính sách liên quan đến người lao động …

Đặc biệt, năm 2018, được sự giúp đỡ của Tỉnh ủy Hà Tĩnh, LĐLĐ tỉnh triển khai ứng dụng và tổ chức tập huấn phần mềm dùng chung của Đảng bộ tỉnh trong công tác lãnh đạo, điều hành, tham mưu, đề xuất, gửi nhận văn bản, trao đổi thông tin và giải quyết công việc hàng ngày trên hệ thống mạng công nghệ thông tin với 58 đầu mối, gồm 6 ban, 26 cán bộ, CC, NV cơ quan LĐLĐ tỉnh, 22 công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở và 04 CĐCS trực thuộc nhằm nâng cao chất lượng công việc, đổi mới phương thức, lề lối làm việc, xử lý kịp thời, chính xác và có tính bảo mật cao.

Nhờ ứng dụng tốt CNTT nên việc tiếp nhận, quản lý, xử lý, lưu trữ, tra cứu văn bản của các cấp công đoàn được tiến hành khoa học; công tác đôn đốc, nhắc nhở, nắm thông tin từ các cấp công đoàn trong tỉnh được thực hiện nghiêm túc, bài bản, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình CNVCLĐ, hoạt động công đoàn và những phát sinh từ cơ sở góp phần quan trọng trong việc cải cách hành chính, nâng cao chất lượng tham mưu, lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ của tổ chức công đoàn.